Liebe Mandanten,
wie Sie alle wissen, haben wir zwar sehr schöne – aber teilweise auch sehr offene Räume in unseren Kanzleien – und wir wollen weder Sie noch unsere Mitarbeiter einem erhöhten Ansteckungsrisiko aussetzen. Wir haben daher zu unserer aller Sicherheit folgende Maßnahmen beschlossen:
- Persönliche Besprechungstermine werden fürs erste verschoben oder durch telefonische Besprechungen ersetzt. Bei besonderem Bedarf können wir Skype organisieren oder eine Telefonkonferenz.
- Der Austausch von kleinformatigen Unterlagen erfolgt entweder per E-Mail oder Postversand.
- Der Austausch von Ordnern oder anderen umfangreichen Unterlagen wird durch individuelle Ablageorte in den Kanzleien einzeln geregelt. Für alle Kanzleien gilt jedoch, dass vor Abgabe oder Abholung von Unterlagen ein telefonischer Termin vereinbart werden muss, in dem das genaue Procedere dann besprochen wird.
- Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten müssen wir besonders auf die Einhaltung der notwendigen Mindestabstände unter den Mitarbeitern achten. Aus diesem Grund ist es erforderlich, dass immer nur wenige Mitarbeiter in den Kanzleiräumen tätig sind. Da wir seit einigen Jahren unsere Kanzleien digitalisiert haben, konnten wir für den Großteil der Mitarbeiter Homeoffices einrichten, von denen die Mitarbeiter auf die Kanzleiprogramme und Daten zugreifen können. Der Datenschutz wird durch strikte Benutzerkennungen und -zulassungen gewährleistet.
Wir hoffen den Kanzleibetrieb durch diese Maßnahmen weiterhin – solange wie dies möglich ist – zu gewährleisten und aufrecht zu erhalten. Die Öffnungszeiten der jeweiligen Kanzleien verändern sich daher – bis auf Weiteres – nicht. Wir wollen Ihnen auch in schwierigen Zeiten ein zuverlässiger Partner sein und Sie können sich gerne bei allen Fragen zu den nun möglichen Anträgen auf staatliche Unterstützung, KUG, Stundungen usw. an uns wenden. Auch können wir Ihnen diesbezüglich kurzfristig Anträge und Formulare zur Verfügung stellen bzw. Sie entsprechend unterstützen.
Bleiben Sie gesund!
Mit freundlichen Grüßen für die gesamten Kanzlei-Teams
Dr. Manfred Griehl
